De VJK korte baan organiseren... Iets voor jouw club?

De Vlaamse Zwemfederatie lanceerde een oproep om een partner voor de organisatie van de Vlaamse Jeugdkampioenschappen 2024. Deze zullen plaatsvinden op 16 en 17 november 2024.

Vorige jaren zorgden samenwerkingen tussen de zwemfed, KZK, HZS en ZB voor hele mooie edities van de Vlaamse Jeugdkampioenschappen korte baan. We delen graag met jou hoe zij de organisatie beleefd hebben.

We starten met de organisator van de eerste editie van de VJK korte baan: KZK uit Kortrijk. Bart De Wulf beantwoordt een aantal vragen.

Hoe heb je als verantwoordelijke van de club de organisatie van het VJK Korte Baan ervaren?

KZK was vereerd om – voor het eerst in Kortrijk – een Vlaams Kampioenschap te mogen organiseren. Het blijft één van de doelen van onze club: hoogstaande/belangrijke wedstrijden organiseren.

De organisatie verliep vlot, er was een zeer goede interactie met de zwemfed, wat resulteerde in een professionele organisatie.

Heeft jullie club ook voordelen gehad van deze organisatie?

Voor niets gaat de zon op: elke club wil voordelen halen uit de organisatie van een wedstrijd. Dus ja: er was een positieve financiële balans. Maar ook de promotie omtrent dit event – een Vlaams Kampioenschap! – mocht er zijn.

Onze Stad heeft trouwens – na de realisatie van het nieuwe 50-meterbad – gevraagd om belangrijke wedstrijden naar Kortrijk te loodsen.

Hoe heb je ervoor gezorgd dat je voldoende vrijwilligers had tijdens de voorbereiding, het evenement en achteraf?

KZK kan sinds jaar en dag rekenen op een trouwe crew. Ook de Zwemfed heeft het event mee ondersteund.

Voor die mensen zorgen we voor een hapje en drankje, en ze krijgen altijd onze oprechte erkenning en eeuwige dankbaarheid.

Willen jullie in de toekomst opnieuw het VJK organiseren?

Dit is een open deur intrappen: uiteraard!

Welke tips zou je de organisatoren van dit jaar willen geven?

Zorg voor een minutieuze voorbereiding (wij gebruiken voor elk event een draaiboek). Durf ambitieus te denken en maak er vooral een event van waar de zwemmers met genoegdoening op terugkijken. Werk professioneel, en … amuseer je tijdens de organisatie!

Bedankt, Bart, en heel graag tot ziens!

Wil je meer info? Of wil je intekenen? Ga dan naar deze pagina.