De VJK korte baan organiseren... Iets voor jouw club?

De Vlaamse Zwemfederatie lanceerde een oproep om een partner voor de organisatie van de Vlaamse Jeugdkampioenschappen 2024. Deze zullen plaatsvinden op 16 en 17 november 2024.

Vorige jaren zorgden samenwerkingen tussen de zwemfed, KZK, HZS en ZB voor hele mooie edities van de Vlaamse Jeugdkampioenschappen korte baan. We delen graag met jou hoe zij de organisatie beleefd hebben.

We starten met de organisator van de tweede editie van de VJK korte baan: HZS uit Hasselt. Joerie Klaykens beantwoordt met plezier een aantal vragen.

Hoe heb je als verantwoordelijke van de club de organisatie van het VJK Korte Baan ervaren?

Het was een heel leerrijke en aangename ervaring. De voorbereiding was intens maar het resultaat was dat iedere zwemmer en toeschouwer kon genieten van een mooie wedstrijd en dat er alleen tevreden gezichten waren.

2. Heeft jullie club ook voordelen gehad van deze organisatie? (financieel, promotie, transport, enz.)

We hebben een (beperkt) financieel bedrag eraan overgehouden maar anderzijds ook de commitment van de vrijwilligers die maakt dat we als groep meer naar elkaar toegegroeid zijn.

3. Hoe heb je ervoor gezorgd dat je voldoende vrijwilligers had tijdens de voorbereiding, het evenement en achteraf?

We zijn tijdig begonnen met het vragen naar vrijwilligers (6 maanden op voorhand). We hebben alle vrijwilligers na de wedstrijd getrakteerd op een diner in een restaurant. De motivatie was hoog tijdens het evenement.

4. Willen jullie in de toekomst opnieuw het VJK organiseren?

Ja dat is zeker een optie voor ons.

5. Welke tips zou je de organisatoren van dit jaar willen geven?

Begin tijdig aan de voorbereiding en spreek voldoende met zwemfed, zodat alle potentiële problemen reeds opgelost zijn alvorens de wedstrijd begint.

Wil je meer info? Of wil je intekenen? Ga dan naar deze pagina.