Beheer je VZW-administratie en boekhouding online via Assist
Assist is het online administratie- en boekhoudprogramma van de Vlaamse Zwemfederatie.
Alle leden en medewerkers in ruime zin (officials, trainers, bestuurders,...) dien je in te geven als lid, zo niet zijn ze niet verzekerd.
Licenties
- Het medisch attest wordt bijgehouden worden door de club. De datum van medisch onderzoek dient in Assist verplicht ingegeven te worden bij aanvraag van een licentie (uitgezonderd: licentie voor afgevaardigde/official).
- De club neemt de verantwoordelijkheid om na te gaan of het lid een medisch onderzoek ondergaan heeft.
- De Vlaamse Zwemfederatie heeft een standaardformulier medisch attest opgemaakt dat de club kan afprinten en meegeven aan de zwemmer voor de medische controle.
- De zwemmer laat dit invullen door de dokter en bezorgt dit aan de club terug.
Waar kan je terecht met vragen?
- Bezoek de Online Help van Assist voor een uitgebreide FAQ
Vincent Jansen (maker van Assist) - vincent@assistonline.eu
Sarah Sturtewagen - sarah.sturtewagen@zwemfed.be
Downloads
- Handleiding - algemeen
- Handleiding - boekhouding
- Bijscholing 2020 - FAQS
- Bijscholing 2018 - GDPR-helper
- Richtsnoeren m.b.t de informatiebeveiliging van persoonsgegevens
- Medisch attest
- Overgang mits onderlinge toestemming
- Interregionaal transferformulier (zwemfed-FFBN)
- Voorbeeld ontslagbrief leden
- Nieuw fiscaal modelattest kinderopvang
Veelgestelde vragen
Enkel leden zijn verzekerd (dit zijn personen, gekoppeld aan een werkjaar). Niet-leden zijn o.m. contactpersonen bij andere clubs of organisaties, losse medewerkers, ouders van leden...
Alle 'medewerkers' in ruime zin (officials, trainers, bestuurders, medewerkers feestcomité,...) moeten ook ingegeven zijn als lid, zo niet zijn ze niet verzekerd. Officialfuncties worden toegevoegd aan VZF-zijde en zullen dan zichtbaar zijn op de detailfiche van het lid (niet editeerbaar langs club-zijde) Je clubbestuur moet je aanduiden in Assist (via module VZW-helper). Zo kent de VZF ook de voorzitter, penningmeester, secretaris en sportsecretaris van de club.
Men kan pas vergunningen schrappen tijdens de decretale periode. Vergunningen kunnen niet tijdens het jaar geschrapt worden door de VZF, enkel op het einde van het jaar.
Er zal een vuilbakje bij [Sporttakken en licenties] verschijnen in de periode 01/01-31/01. Dan kan men de licentie schrappen en blijven ze lid.
